Die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns oberste Priorität. Wir verpflichten uns, den von uns betreuten Haus- und Grundbesitz sorgfälltig und im Interesse des Auftraggebers nach besten Wissen zu verwalten.

Vermietung

Es kommt immer wieder zu Kündigungen und daraus resultierenden Leerstand der Wohnungen. Um den daraus entstehenden wirtschaftlichen Schaden so gering wie möglich zu halten, sind wir intensiv bemüht, die von uns betreuten Objekte vollständig zu vermieten. Aber auch zur Vermietung von Wohnungen im Rahmen eines gesonderten Vermietungsauftrages sind wir gern bereit. Wir arbeiten eng mit ortsansässigen Maklern zusammen und werben auf Immobilienplattformen wie z.B. ImmobilienScout24.

Als Hausverwalter sind wir gemäß unserer Verwalterverträge zur Vermietung der Wohnungen im Falle des Leerstandes verpflichtet. Wir bringen daher in den Fenstern der Mieträume Vermietungsschilder an. Auf Wunsch des Eigentümers veranlassen wir zu dessen Lasten die Anzeigenschaltung in allen Medien. Melden sich hierauf Mietinteressenten, organisieren wir die Besichtigung der Mieträume. Bei weitergehendem Mietinteresse erarbeiten wir einen Mietvertrag und handeln in Abstimmung mit dem Eigentümer die Konditionen aus und führen nach Vertragsabschluss die ordnungsgemäße Übergabe der Wohnung an die neuen Mieter durch. Hierfür berechnen wir eine einmalige Aufwandsentschädigung in Höhe zwei Monatskaltmieten zzgl. gesetzlicher MWSt. Zudem bieten wir die Unterstützung von ortsansässigen Maklern an. In diesem Fall wird ein separater Vertrag geschlossen. Sobald ein Mietvertrag von einem vom Makler nachgewiesenen Interessenten zustand kommt, wird neben der Vermittlungsprovision des Maklers eine Aufwandsentschädigung für den entstandenen Mehraufwand in Höhe von ½ Monatskaltmiete zzgl. gesetzliche MWSt. fällig.

Hausverwaltung

Eine Hausverwaltung sollte eine neutrale Bezugsperson vor Ort sein, die in der Lage ist, auf Mieterverlangen und eventuell im Haus auftretende Probleme schnell zu reagieren. Sie entlastet somit den Immobilieneigentümer vom „alltäglichem Geschäft“ der Bewirtschaftung.

Im Rahmen der kaufmännischen Verwaltung organisieren wir für Sie:

Kaufmännische Verwaltung

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen
• Überprüfung der Mietinteressenten im Rahmen unserer Mitgliedschaft bei der Creditreform
• Mietinkasso und Geltendmachung von Ansprüchen, die dem Immobilieneigentümer aus dem Mietverhältnis zustehen
• Überwachung des Mieteingangs
• Führung der Mietkautionskonten
• Ermittlung der Heiz- u. Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für Wärmedienstfirmen und Abrechnung mit den Mietern
• Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
• Pünktliche Bezahlung aller das Anwesen betreffenden Bewirtschaftungskosten nach vorheriger Prüfung
• Gesamter Verkehr mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft
• Prüfung des Versicherungsbedarfs, Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen im Einvernehmen mit den Immobilieneigentümer
• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
• Beauftragung und Kündigung eines Hausmeisterdienstes bzw. Bewirtschaftung mit eigenen Hausmeistern
• Beschaffung der für eine ordnungsgemäße Bewirtschaftung notwendigen Gebrauchsgegenstände und Versorgungsgüter
• Erfassung aller Zahlungsvorgänge
• Erstellung monatlicher Abrechnungen
• Erstellung einer Jahresendabrechnung

Technische Verwaltung

• laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. nach Absprache unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Immobilieneigentümers)
• Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
• Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten
• Vorausplanung wiederkehrender Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen